W związku z trwającą pandemia COVID-19 oraz rosnącą liczbą zachorowań w Polsce Zarząd Województwa Lubelskiego robi wszystko, aby zapewnić ciągłość funkcjonowania urzędu marszałkowskiego przy jednoczesnym zachowaniu rygoru sanitarnego. Pracowników oraz osoby z zewnątrz obowiązują specjalne procedury dotyczące zasad postępowania w związku z koronawirusem.

Po pierwsze bezpieczeństwo

W holu głównym urzędu przy ul. Grottgera 4 w Lublinie - tuż przy wejściu - dostępny jest środek do dezynfekcji rąk. Przed sekretariatem Zarządu Województwa Lubelskiego cały czas ustawiony jest dezynfektor. Płyny dezynfekcyjne znajdują się we wszystkich sekretariatach departamentów, punktach kontaktowych i informacyjnych oraz w filiach urzędu w Zamościu, Chełmie i Białej Podlaskiej. Przed wejściem do siedziby urzędu, a także w każdym z departamentów znajdują się specjalne infografiki informujące interesantów o konieczności zakładania maseczki i powstrzymaniu się od podawania ręki na powitanie. Ponadto przy windach oraz w ich środku umieszczone są informacje o możliwości korzystania z urządzenia przez maksymalnie 2 osoby. Pracownicy urzędu, przemieszczając się po budynku, są zobowiązani do zachowania bezpiecznej odległości od innych osób oraz zakrywania ust i nosa.

Interesanci w urzędzie

Ze względu na koronawirusa liczba miejsc obsługi osób spoza urzędu została ograniczona do niezbędnego minimum. Miejsca takie jak kancelaria ogólna przy ul. Grottgera 4 (punkt przyjmowania dokumentacji), punkt kontaktowy i informacyjny, portiernie oraz miejsca obsługi bezpośredniej interesantów są odpowiednio zabezpieczone m.in. za pomocą pleksiglasowej obudowy. Obsługa odbywa się przy zachowaniu środków ostrożności, a pracownicy tych punktów są wyposażeni w maseczki.

- Rosnące statystyki zachorowań w Polsce są bardzo niepokojące i dlatego zgodnie z zaleceniami rządu zdecydowaliśmy się na zmianę trybu pracy w urzędzie marszałkowskim. Aby chronić pracowników i umożliwić im ciągłość wykonywanych zajęć, część osób przeszła z pracy stacjonarnej na zdalną. Chciałbym w tym miejscu zaznaczyć, że ciągłość pracy we wszystkich komórkach organizacyjnych urzędu jest zachowana i wszystkie sprawy urzędowe są rozpatrywane na bieżąco - tłumaczy Marszałek Województwa Lubelskiego Jarosław Stawiarski. - W trosce o zdrowie nas wszystkich zachęcam do telefonicznego lub mailowego kontaktu z urzędem. Numery telefonów i adresy mailowe znajdują się na stronie internetowej urzędu. Warto skorzystać także z platformy ePUAP - dodaje marszałek.

Praca zdalna

Mając na względzie obecną sytuacją sanitarno-epidemiologiczną pracownicy urzędu marszałkowskiego mają możliwość wykonywania swoich obowiązków zdalnie. Decyzja w tej sprawie jest podejmowana indywidualnie dla każdego pracownika z uwzględnieniem warunków i charakteru wykonywanej pracy na danym stanowisku służbowym.

Na dziś tj. (26 stycznia 2022 r.) ponad 90 pracowników wykonuje pracę zdalnie.