Czym jest spis z natury?

Każdy przedsiębiorca, który rozlicza się z Urzędem Skarbowym na zasadach ogólnych, jest zobligowany do systematycznego przeprowadzania inwentaryzacji określanej również mianem remanentu lub spisu z natury. Ma to na celu ustalenie rzeczywistego stanu wszystkich składników rzeczowych i finansowych przedsiębiorstwa. Inwentaryzację przeprowadza się okresowo w datach określonych przepisami prawa, a także na żądanie Naczelnika Urzędu Skarbowego. Czym zatem jest spis z natury? Dla kogo jest obowiązkowy? I co należy o nim wiedzieć?

Czym jest i na czym polega spis z natury?  

Spis z natury jest czynnością, która ma na celu określenie faktycznego stanu posiadanych przez firmę towarów rzeczowych. Polega na szczegółowym spisaniu i wycenie wszystkich towarów, półfabrykatów, a także środków trwałych, które wchodzą w skład majątku przedsiębiorstwa na dzień dokonywania remanentu. Przy czym inwentaryzacja środków trwałych dotyczy remanentu przeprowadzanego w związku z likwidacją firmy. 

Częstotliwość inwentaryzacji regulują zapisy Dziennika Ustaw z 2019 roku, pozycja 2544.

 Nakazują one przeprowadzanie inwentaryzacji zawsze

• na ostatni dzień roku podatkowego i dzień 1 stycznia.
• Na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej, gdy ma to miejsce w trakcie trwania roku podatkowego.
• Przy likwidacji działalności gospodarczej.
• W przypadku utraty uprawnień do rozliczania się na podstawie podatku zryczałtowanego.
• Przy zmianie wspólnika.
• W przypadku zmian dotyczących proporcji udziałów wspólników.
• I na każde żądanie Naczelnika US.  

Ponadto zawsze należy pamiętać o obowiązku wpisu inwentaryzacji do Księgi Przychodów i Rozchodów pod rygorem wadliwego prowadzenia KPiR wiążącego się z wykroczeniem karno- skarbowym. I karą grzywny, wynoszącej od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia.  

Kogo obowiązuje spis z natury?  

Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji dotyczy wszystkich przedsiębiorców, którzy rozliczają się z US

•  na podstawie KPiR,
•  podatkiem liniowym lub
•  skalą podatkową.

 Z obowiązku przeprowadzania inwentaryzacji zwolnieni są jedynie przedsiębiorcy, którzy rozliczają się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Z wyjątkiem likwidacji firmy przez tych przedsiębiorców.  

Co należy ująć w spisie z natury?  

Inwentaryzacja powinna zawierać spis:

• towarów handlowych, surowców i półfabrykatów wykorzystywanych do produkcji wyrobów gotowych.
• Ilość wyrobów gotowych,
• odpadów,
• braków.
• Towarów stanowiących własność podatnika, których na dzień remanentu nie ma na firmowym terenie.
• Towarów obcych, które znajdują się na terenie przedsiębiorstwa.  

W spisie z natury nie ujmuje się środków trwałych z wyjątkiem inwentaryzacji przeprowadzanej w związku z likwidacją przedsiębiorstwa.  

Jak sporządzić spis z natury?  

Spis z natury obowiązkowo musi zawierać:

• nawę przedsiębiorstwa oraz imię i nazwisko jej właściciela.
• Datę sporządzania inwentaryzacji.
• Kolejny numer pozycji arkusza.
• Określenie jednostki miary.
• Ilość wprowadzanych elementów.
• Cenę za jednostkę miary.
• Wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez cenę jednostkową.
• Całkowitą wartość inwentaryzacji.
• Zapis końcowy o brzmieniu „Spis zakończono na pozycji..."
• Podpisy właściciela firmy i osób uczestniczących w remanencie.  

Ważne wskazówki  

Szczegółowe wytyczne dotyczące prawidłowego przeprowadzania inwentaryzacji zawierają się na stronie firmy PromaGO SA, która od wielu lat wspiera przedsiębiorców profesjonalnymi poradami, a także rozwiązaniami wspomagającymi utrzymanie płynności finansowej. I są one dostępne pod linkiem: https://pragmago.pl/porada/czym-jest-spis-z-natury-i-jak-go-sporzadzic/.

 Warto skorzystać z zawartych tam wskazówek, ponieważ są one gwarantem przeprowadzenia spisu z natury w sposób prawidłowy zgodny z zapisami Ustawy o rachunkowości.  

Bezsprzecznie warto zapoznać się również z usługami dla przedsiębiorców związanymi z finansowaniem faktur, a także zakupów, które doskonale podnoszą płynność finansową przedsiębiorstwa, a także bezpieczeństwo współpracy z kontrahentami.