pexels.com
Zorganizowanie imprezy integracyjnej dla firmy IT wymaga trochę innego podejścia niż planowanie eventu dla zespołu sprzedaży, produkcji czy administracji. Nie dlatego, że branża technologiczna jest „trudniejsza”, ale dlatego, że ma własną specyfikę. Musi być sensownie zaplanowana, dobrze dopasowana i po prostu ciekawa.
Spis treści:
Zespoły IT często pracują w modelu hybrydowym albo zdalnym. W praktyce oznacza to, że ludzie znają się z wideorozmów, komunikatorów i narzędzi projektowych, ale nie zawsze mają okazję normalnie pobyć razem poza zadaniami.
Do tego dochodzi duże zróżnicowanie ról. Inaczej pracuje developer, inaczej tester, analityk, project manager czy DevOps. Każda z tych osób wnosi do zespołu coś innego, ale nie zawsze ma przestrzeń, żeby pokazać to poza codzienną pracą.
W Fabryka Atrakcji wiemy, że w firmach technologicznych bardzo dobrze działają scenariusze, które opierają się na współpracy, strategii i rozwiązywaniu problemów. To może być gra terenowa, rozbudowany team building, zadania logiczne, wyzwania zespołowe albo aktywności z wyraźnym celem. Chodzi o to, żeby uczestnicy mieli poczucie, że biorą udział w czymś przemyślanym, a nie w losowym zestawie zabaw.
Dobrze sprawdzają się też aktywności, które łączą element rywalizacji z dużą dawką humoru i luzu. Zespoły IT często lubią konkret, ale to nie znaczy, że nie chcą się bawić. Wręcz przeciwnie. Po prostu zwykle lepiej reagują na formaty, które mają sens, strukturę i angażują bardziej niż klasyczna „animacja”.
Ciekawym kierunkiem są również eventy tematyczne. Jeśli integracja ma być zapamiętana, musi dawać coś więcej niż samą obecność w jednym miejscu. Dla wielu firm IT dobrze działają wydarzenia z wyraźnym motywem, zaskoczeniem albo elementem doświadczenia, którego pracownicy sami by sobie nie zorganizowali.
Nie. To częsty błąd w myśleniu o eventach firmowych. Aktywność nie zawsze oznacza sport, bieganie czy ekstremalne zadania. W przypadku zespołów IT znacznie ważniejsze jest zaangażowanie niż intensywność fizyczna.
Dla jednych grup świetnie sprawdzi się scenariusz dynamiczny, dla innych bardziej kameralny format z dużą przestrzenią na rozmowy, dobrą kolację i jedną mocną atrakcję. Kluczem jest wyważenie programu. Zbyt intensywna agenda może zmęczyć, a zbyt luźna sprawi, że wydarzenie będzie nijakie. Najlepsza integracja daje rytm: trochę działania, trochę śmiechu, trochę czasu na oddech i nieformalny kontakt.
Miejsce ma ogromne znaczenie, bo wpływa na odbiór całego wydarzenia. Jeśli zespół na co dzień pracuje przy komputerach i spotyka się głównie online, dobrze działa zmiana otoczenia. Hotel, obiekt eventowy, przestrzeń poza miastem albo miejsce z wyraźnym charakterem pozwalają odciąć się od codziennego trybu pracy.
Dla firm IT ważna jest też logistyka. Uczestnicy cenią wygodę, jasny plan i brak chaosu organizacyjnego. Dlatego warto wybierać lokalizacje, które mają odpowiednie zaplecze, dobrą komunikację i możliwość połączenia kilku elementów w jednym miejscu. Jeśli w programie ma być część merytoryczna, aktywność i wieczorna integracja, najlepiej, gdy wszystko da się zrealizować spójnie, bez ciągłego przemieszczania grupy.
Przy zespołach rozproszonych dobrze sprawdzają się też wyjazdy 1- lub 2-dniowe. Taki format daje więcej czasu na prawdziwą integrację i nie kończy się po dwóch godzinach od wejścia do sali.
Impreza integracyjna dla firmy IT wymaga przemyślanego podejścia. Taki zespół zwykle nie potrzebuje „głośniejszej wersji zwykłej firmowej imprezy”, tylko dobrze dobranego wydarzenia, które łączy ludzi, angażuje i daje im wspólne przeżycie. Najlepsze efekty daje połączenie sensownego celu, odpowiedniego miejsca i atrakcji, która pasuje do charakteru grupy.
Właśnie dlatego w branży IT szczególnie ważne jest dopasowanie. Nie chodzi o to, żeby zrobić integrację „jakąś”. Chodzi o to, żeby stworzyć wydarzenie, które zespół naprawdę zapamięta i które realnie przełoży się na relacje po powrocie do pracy.
