Event sportowy to szczególny rodzaj wydarzenia. Jest oczywiście okazją do rozgrywki, ale może nieść ze sobą także konkretny przekaz: promować ideę lub produkt. Z tego powodu organizacja imprez sportowych jest z jednej strony bardzo wdzięcznym zadaniem, lecz z drugiej – pełnym wyzwań.
Jakie są zadania organizatora imprez sportowych?
Tak jak każdy event manager, organizator eventów sportowych jest osobą odpowiedzialną za zaprojektowanie i przeprowadzenie imprezy. Jeśli więc marzy Ci się kariera w branży eventowej, powinieneś wykazywać się takimi kompetencjami jak:
- zdolności organizacyjne;
- zdolność pracy pod presją czasu – podczas organizacji imprez sportowych często pojawiają się niespodziewane okoliczności, trzeba więc szybko podejmować trafne decyzje;
- elastyczność i kreatywność – które pomogą Ci wynieść organizację imprez sportowych na wyższy poziom;
- zdolności interpersonalne – żebyś mógł sprawnie dogadywać się nie tylko ze współpracownikami, ale także podwykonawcami i klientami;
- znajomość przepisów – event sportowy to często impreza masowa, która wymaga odpowiednich środków bezpieczeństwa.
Szkolenie z organizacji i promocji wydarzeń sportowych znajdziesz na: https://emtg.pl/organizacja-i-promocja-wydarzen-sportowych/
Jak zdobyć kompetencje organizatora imprez sportowych?
Najlepiej zdobywać szlify przy organizacji różnego typu wydarzeń. Po czasie możesz stwierdzić, że najlepiej czujesz się w organizacji imprez sportowych. Zdobycie kwalifikacji ułatwią Ci profesjonalne kursy. Najlepiej jeśli są prowadzone przez doświadczonych organizatorów imprez sportowych. To pomoże Ci zdobyć wiedzę teoretyczną jak i praktyczną.
Jak zorganizować event sportowy?
Dobra wiadomość jest taka, że organizacja imprez sportowych zaczyna się od tego samego punktu, co planowanie innych eventów.
- Zdefiniuj cel wydarzenia. Jaką funkcję ma pełnić organizowana przez ciebie impreza sportowa? Czego po niej oczekujesz? Zastanów się, czy wydarzenie ma promować wyłącznie aktywność fizyczną, czy może także integrować społeczność, popularyzować aktywny wypoczynek, zwiększać sprzedaż jakiegoś produktu? Organizacji imprez sportowych często przyświeca cel charytatywny.
- Wybierz formę eventu. Jedną z nich może być trening znanym sportowcem, np. jeśli chcesz wypromować siłownię czy klub. Eventem sportowym będzie też bieg charytatywny, podczas którego odbywa się zbiórka pieniędzy. Inne formy, które warto wziąć pod uwagę przy organizacji imprez sportowych to zawody dla rodzin lub pracowników, testowanie sprzętu, konferencje, targi, rozgrywki i mecze.
- Zastanów się, czego oczekują odbiorcy. W przypadku różnego typu zawodów czy sparingów widzami są po prostu fani konkretnej dyscypliny. Jednak event sportowy to nie tylko zwykła rozrywka. Określ, czy twoje wydarzenie jest skierowane do lokalnej społeczności, klientów konkretnej firmy, mieszkańców całej miejscowości, rodzin z dziećmi, itd.
- Zaplanuj promocję. Sprecyzowanie grupy odbiorców pomoże ci dobrać odpowiednie narzędzia komunikacji i promocji podczas organizacji imprez sportowych. Istotny jest wiek, płeć, cechy, hobby, zainteresowania, czy wykonywany zawód uczestników wydarzenia.
