Urząd Pracy

Przyjmowanie, ewidencjonowanie, kompletowanie, powielanie, rozdzielanie, wysyłka i archiwizowanie dokumentów i korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zapewnienie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją. Koordynowanie przepływu informacji między Zarządem a pracownikami i klientami Spółki. Obsługa sekretarska i recepcyjna gości. Obsługa urządzeń biurowych (telefon, kopiarka, drukarka, skaner, poczta mailowa). Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych. Sporządzanie notatek z rozmów telefonicznych i przekazywanie do odpowiedniej komórki organizacyjnej. Rejestracja skarg i wniosków. Koordynowanie działań związanych z kontrolą wewnętrzną i zewnętrzną, przechowywanie dokumentacji dotyczącej kontroli. Planowanie i umawianie spotkań Zarządu. Prowadzenie terminarza, organizowanie i uzgadnianie czasu pracy Zarządu. Sporządzanie projektów pism i przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Organizowanie podróży służbowych Zarządu. Monitorowanie jakości infrastruktury Spółki i realizacja działań w celu zapewnienia wyposażenia Spółki w niezbędne materiały biurowe i urządzenia. Organizowanie pracy biura Zarządu w zakresie zaopatrzenia w artykuły spożywcze, materiały biurowe oraz sprawności urządzeń biurowych. Prowadzenie i aktualizacja rejestru oraz zbioru zarządzeń i decyzji Prezesa Zarządu. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych, prywatnych i ewidencji wyjazdów służbowych pracowników.

Wykonywanie wszelkich czynności związanych z udzielaniem przez PSSE w Zamościu zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i poza ustawą, a w szczególności: udział w planowaniu zakupów i zamówień publicznych, wybór trybu zamówień publicznych, prowadzenie postępowań z zamówień publicznych zgodnie z ustawą i poza ustawą, udział w pracach Komisji przetargowej, opracowywanie sprawozdań rocznych do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, przygotowywanie zamówień i umów na dostawy i usługi, analizowanie rynku oferentów w zakresie dostaw i usług.

Reprezentowanie firmy na powierzonym terenie, które obejmuje od 4 do 5 województw. Pozyskiwanie nowych klientów oraz budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami. Instalacja i serwis urządzeń medycznych w siedzibie klienta jak również szkolenie personelu medycznego z zakresu obsługi urządzeń. Przygotowywanie ofert handlowych i wycen do ofert przetargowych, prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeprowadzonych instalacji i serwisu. Promowanie oferowanych produktów, inicjowanie i monitorowanie akcji promocyjnych. Realizowanie miesięcznych oraz kwartalnych planów sprzedaży

Prowadzenie zajęć dydaktyczno-wychowawczych z dziećmi.

- obsługa sklepu internetowego, - zarządzanie zamówieniami, - obsługa reklamacji i zwrotów, - uzupełnianie i aktualizacja ofert produktowych, - dodawanie nowych produktów, - tworzenie opisów, - dbanie o wizerunek sklepu

- zarządzanie dokumentacją, - kontrola obiegu dokumentów w firmie, - obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, - współpraca z księgową

- przygotowywanie powierzchni, - nakładanie warstw tynków na ściany i sufity (wewnętrzne i zewnętrzne), - sporządzanie zapraw, - realizacja tynków dekoracyjnych i suchych (np. płyt gipsowych)

- przygotowywanie terenu pod budowę, - wznoszenie fundamentów, - budowa konstrukcji (ściany,stropy,dach), - montaż stolarki okiennej i drzwiowej, - ogół prac wykończeniowych (tynkowanie, malowanie, układanie podłóg, montaż osprzętu)

- wznoszenie ścian z cegieł, elementów betonowych, gipsowych ceramicznych i innych materiałów budowlanych, - wykonywanie schodów, filarów lub stropów, - wykonywanie elewacji, - wykuwanie otworów

Spawanie konstrukcji stalowych (MIG/MAG/TIG). Przygotowanie elementów do spawania (cięcie, wiercenie, szlifowanie). Obsługa maszyn i urządzeń spawalniczych (szlifierki, palniki, elektronarzędzia). Praca zgodnie z dokumentacją techniczną i spawalniczą. Dbanie o porządek i przestrzeganie zasad BHP na stanowisku pracy. Realizacja zleceń produkcyjnych.