Dostęp do Internetu, dokument tożsamości i telefon komórkowy - to trzy elementy które od nowego roku umożliwią mieszkańcom zagłosowanie na wybrany projekt Budżetu Obywatelskiego 2018. Zamojski magistrat wprowadza udogodnienie w głosowaniu, aby mieszkańcy w dogodnym dla siebie czasie i miejscu mogli wybrać inwestycje do realizacji na swoim osiedlu.

Dzisiaj (19 grudnia) w Sali Consulatus zamojskiego ratusza odbyło się spotkanie, podczas którego zaprezentowano nową formę głosowania na projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego na 2018 rok. Do wyboru jest 37 projektów na 16 zamojskich osiedlach.

- Rzecz którą proponujemy jest banalna, bo wszyscy wchodzimy w społeczeństwo informatyczne i zasady internetowego udziału w głosowaniu - konsultacjach będą banalnie proste- powiedział nam dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Krzysztof Rusztyn.

Pierwszym krokiem do udziału w głosowaniu będzie zadecydowanie przez uprawnionego mieszkańca miasta - czyli osoby, która ukończyła 16. rok życia - o tym czy chce głosować w sposób tradycyjny na zebraniu osiedlowym czy poprzez elektroniczny formularz online.

- Głosować można tylko w jednej formule czyli albo przez internet albo na zebraniu. Udział w głosowaniu w dwu formułach (tradycyjnie i elektronicznie) będzie uznany za nieważny. Potwierdzenie formularza będzie wyglądało podobnie jak dokonywanie transakcji bankowych przez internet czyli smsem dostaniemy kod którym zatwierdzimy oddany przez siebie głos - powiedział dyrektor Rusztyn.

Głosy będą weryfikowane przez komisję skrutacyjną, która sprawdzi poprawność oddanych głosów a także prawidłowość wprowadzonych danych. Komisja sprawdzi także tradycyjne karty do głosowania pod kątem czytelności wpisów.

Przy głosowaniu trzeba podać miejsce zamieszkania, które musi być - tak jak i inne dane - zgodne ze stanem faktycznym. Weryfikacja danych możliwa będzie w oparciu o miejskie bazy danych jak chociażby bazę zameldowań czy deklaracji śmieciowych.

- Oczekujemy że mimo wprowadzenia głosowania wirtualnego mieszkańcy będą chcieli nadal uczestniczyć w zebraniach mieszkańców, bo to nie tylko projekty Budżetu Obywatelskiego ale także przekazywanie wielu ważnych informacji - dodał Krzysztof Rusztyn.

Nowość jaką jest głosowanie internetowe na projekty BO jest ukłonem przede wszystkim w stronę młodych ludzi, aktywnych zawodowo, którzy nie zawsze mogą uczestniczyć w wyznaczonym terminie głosowania na zebraniu osiedlowym.

Sposób głosowania na dzisiejszym spotkaniu zaprezentowała zastępca prezydenta Zamościa - Magdalena Dołgan. Pierwszym krokiem jest wejście na stronę internetową miasta, a więc www.zamosc.pl, gdzie w terminie od 2 do 20 stycznia 2018 roku w zakładce Budżet Obywatelski pojawi się możliwość głosowania online. Trzeba będzie ją zatwierdzić i przejść dalej do formularza, w którym jako pierwsze wybrać będziemy musieli swoje miejsce zamieszkania - a więc ulicę i nazwę naszego osiedla. Po kliknięciu "głosuj" pokaże się nam następna strona na której wprowadzić trzeba będzie dane osobowe w tym imię i nazwisko oraz datę urodzenia a także numer telefonu, na który otrzymamy kod weryfikacyjny do wprowadzenia w formularza, aby potwierdzić w ten sposób oddany przez nas głos. Tutaj będziemy mogli także wskazać na który z dostępnych na naszym osiedlu projektów chcemy oddać swój głos. Jeżeli wprowadzimy kod i zatwierdzimy go powinniśmy przesłać formularz. Gdy go wyślemy otrzymamy komunikat o tym, że głos został oddany poprawnie.

Ważne informacje:
-na jeden numer telefonu przypada tylko jeden kod weryfikacyjny, a więc poprawnie głos oddać będzie mogła na jeden numer telefonu tylko jedna osoba,
- głosować trzeba osobiście, chociaż głosować przez internet osobom starszym pomóc mogą członkowie rodziny,
- jedna osoba może głosować tylko jeden raz na 1 projekt na swoim osiedlu, a wypełnienie drugiego formularza na te same dane osobowe, ale np. z innym numerem telefonu unieważni oba głosy,

Terminarz Budżetu Obywatelskiego 2018 wygląda następująco:

2-20 stycznia - głosowanie internetowe
22 stycznia - 2 marca - głosowanie poprzez formularze papierowe na zebraniach osiedlowych
do 23 marca - wyniki głosowania na projekty (po weryfikacji głosów elektronicznych i tradycyjnych).

Jak zapowiadają urzędnicy dane osobowe wprowadzone w formularz elektroniczny wykorzystane będą wyłącznie do procedury BO.

Jak dowiedzieliśmy się już trwa opracowywanie harmonogramu zebrań osiedlowych, na których mieszkańcy w sposób tradycyjny (papierowy) głosować będą mogli nad projektami BO.

Po świętach miasto zamierza także za pośrednictwem plakatów informacyjnych rozdysponowanych wśród zarządów osiedli przeprowadzić kampanię informacyjną o możliwości głosowania internetowego. Informacje takie pojawią się także na stronie internetowej miasta.