Dezynfekcja biura. Zachowanie ostrożności w biurze w czasie pandemii

Wszystko wskazuje na to, że nadchodzi druga fala pandemii koronawirusa. Firmy, które nie mają możliwości pracy w systemie całkowicie zdalnym, powinny się odpowiednio przygotować do powrotu pracowników z urlopów, a przede wszystkim zadbać o ich bezpieczeństwo. Wytyczne w tej kwestii opublikowała Światowa Organizacja Zdrowia (WHO), a w Polsce sytuację na bieżąco monitorują Ministerstwo Zdrowia i Centralny Instytut Ochrony Pracy. O co należy zadbać?

Odkażanie rąk

Już na początku pandemii WHO zaleciła m.in. jak najczęstsze mycie rąk przez 30 sekund. Zalecenie to jest nadal aktualne; w związku z tym w łazienkach biurowych powinno się znaleźć mydło antybakteryjne w dozownikach, a nad umywalkami – instrukcja poprawnego mycia rąk. Natomiast przy wejściu (w pomieszczeniu recepcyjnym) należy umieścić atomizer ze środkiem odkażającym, oprócz tego mały atomizer z takim środkiem powinien znajdować się na każdym stanowisku pracy.

Obowiązkowe jest również noszenie maseczek lub przyłbic. Pracownicy mogą mieć własne, natomiast w firmie również trzeba zapewnić ich zapas, podobnie jak rękawiczek jednorazowych.

Dezynfekcja pomieszczeń

Istnieje kilka sposobów odkażania pomieszczeń biurowych, między innymi:

• Oprysk elektrostatyczny – polega na wykorzystaniu kropelek cieczy o dodatnim ładunku elektrycznym, co umożliwia dotarcie środka dezynfekującego do wszystkich, także trudno dostępnych powierzchni
• Zamgławianie na zimno – za pomocą generatora ULV wytwarzana jest zimna mgła (kropelki o mikroskopijnych parametrach) z zastosowaniem niewielkiej ilości środka odkażającego
• Zamgławianie na gorąco – mgła wytwarzana jest przez termiczną wytwornicę dymu z mieszaniny wody, środka bakteriobójczego i nośnika glicerynowego
• Ozonowanie – ozon jest powszechnie znanym, silnym środkiem likwidującym wszelkie mikroorganizmy (bakterie, wirusy, itp.). Wytwarza się go za pomocą generatora ozonu. Nie ma jednak badań, które potwierdzałyby skuteczność tej metody w walce z koronawirusem.

Mycie i dezynfekcja wnętrza i wyposażenia

Codzienną czynnością po zakończeniu dnia pracy jest odkurzanie i mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych i socjalnych. Można do tego wykorzystać urządzenia Numatic, takie jak odkurzacze czy mopy. Do wody, która będzie użyta do mycia mopem, dodaje się środek odkażający. Można również użyć parownicy, która doskonale sprawdzi się przy odkażaniu podłóg, jak również przy czyszczeniu wykładzin.

Szczególną uwagę należy zwrócić na odkażanie wyposażenia i urządzeń, których dotykają wszyscy pracownicy. Są to poręcze, meble, wyposażenie kuchni, czajnik, ekspres do kawy, naczynia, sprzęt biurowy – komputery (zwłaszcza klawiatury), drukarki, telefony, faksy, wyłączniki światła, uchwyty od szafek i szuflad, itp. Nie wszystkie elementy wyposażenia biura można dezynfekować za pomocą tego samego środka, dlatego trzeba zadbać o zakupienie i odpowiednie oznakowanie (do jakiego rodzaju urządzeń się nadają) pojemników z preparatami odkażającymi. Każdy pracownik powinien często przecierać urządzenia, które znajdują się na jego stanowisku, za pomocą chusteczki nasyconej środkiem dezynfekcyjnym. Kilka razy w ciągu dnia należy przecierać klamki u drzwi do wszystkich pomieszczeń.

W firmach, gdzie tradycyjne drukarki zastąpiono urządzeniami wielofunkcyjnymi, dobrze jest korzystać z ich funkcji bezdotykowych. Jest to o tyle istotne, że ogranicza bezpośredni kontakt z powierzchniami dotykanymi przez wiele osób.

Nie należy też zapominać, że odkażania po użyciu wymagają również maszyny czyszczące, które pracują w firmie. Konieczne jest przypomnienie o tym personelowi sprzątającemu.

Maseczka – nosić czy nie nosić w biurze?

Wprawdzie WHO nie zaleca osobom zdrowym noszenia maseczek, bowiem ich nieumiejętne stosowanie nie tylko nie chroni przed zakażeniem, ale nawet zwiększa jego ryzyko. Niemniej, Minister Zdrowia wydał decyzję o obowiązku zasłaniania nosa i ust w przestrzeni publicznej, a taką bez wątpienia jest biuro. Dlatego, z uwagi na bezpieczeństwo pracowników i osób odwiedzających firmę, noszenie maseczek w biurze jest obowiązkowe. Można maseczki zastąpić przyłbicami; dotyczy to zwłaszcza personelu, który ma bezpośredni kontakt z klientami.

Podczas kontaktów osobistych należy zachowywać bezpieczną (minimum 1 metr) odległość od rozmówcy. W przypadku płatności preferowane są metody bezgotówkowe. Pracownicy nie powinni krępować się w zwracaniu uwagi interesantom, aby np. mieli prawidłowo założoną maseczkę (wiele osób zakrywa usta, ale pozostawia odsłonięty nos), nie dotykali swoich oczu, ust czy nosa a następnie blatu biurka (w ten sposób można pozostawić na blacie wirusy). W niektórych sytuacjach można i trzeba zaproponować gościowi rękawiczki jednorazowe, których zapas – jak już powiedziano – powinien znajdować się w firmie.

Wszystkie powyższe zalecenia mogą się wydawać uciążliwe, jednak ich przestrzeganie jest niezbędne. Tym bardziej, że wzrasta liczba zakażeń, a nikt nie jest w stanie określić terminu zakończenia pandemii.