Założenie oraz prowadzenie własnego przedsiębiorstwa to marzenie wielu naszych rodaków. Każdego dnia w urzędach pojawia się setki młodszych i starszych kandydatów na rekinów biznesu, którzy chcą założyć swój własny interes. W tym samym czasie mniej więcej podobna ilość przedsiębiorców zamyka swoją działalność z takich lub innych powodów. Jak można założyć, prowadzenie przedsiębiorstwa to nie jest łatwy i przyjemny chleb. Jest wiele kosztów, które sprawiają, że zyski są na granicy opłacalności. Wielu się zastanawia jak ograniczyć koszty, bez konieczności obniżenia wydajności, czy jakości produktu. I tu z pomocą przychodzi wirtualny adres firmy.
Dość spore koszty jakie są generowane w prawie każdym przedsiębiorstwie, związane są z prowadzeniem biura, czyli z siedzibą firmy. Każde przedsiębiorstwo ma swoją siedzibę. Bez tego nie można firmy zarejestrować. Siedziba ma być miejscem, na którego adres będzie przychodzić korespondencja, gdzie pracownicy organów kontroli mogą przyjść i przeprowadzić kontrolę. Nie wszystkie przedsiębiorstwa potrzebują siedziby do prowadzenia swojej działalności. Można więc powiedzieć, że posiadanie i utrzymywanie powierzchni biurowej szczególnie jeśli ma znajdować się w eksponowanym miejscu jest zbędnym wydatkiem. Można oczywiście firmę zarejestrować pod adresem domowym, ale nie każdy chce wiązać dom z pracą. Z drugiej też strony zarejestrowanie firmy pod prestiżowym adresem jest kuszące. Prestiż jaki mógłby być udziałem przedsiębiorstwa może się przełożyć na łatwiejsze nawiązywanie kontaktów biznesowych, a może też na sukces finansowy. Czy więc wynajmować powierzchnie biurowe?
Wirtualny adres pozwala obniżyć koszty prowadzenia firmy
W roku 1994 amerykański przedsiębiorca Ralf Gregory wymyślił nowy sposób na zarabianie. Opracował usługę zwaną biuro wirtualne. Na czym ta usługa polega? To nic innego jak udostępnienie adresu, który ma służyć do rejestracji oraz prowadzenia przedsiębiorstwa. Ta usługa jest głównie wykorzystywana przez małe przedsiębiorstwa, które tak naprawdę do prowadzenia swojej działalności nie potrzebują biura, a więc chodzi między innymi o tzw. freelancerów, taksówkarzy itp. Zazwyczaj firma, która świadczy taką usługę oprócz możliwości jakie daje samo korzystanie z adresu wykonuje szereg innych czynności biurowych przewidzianych umową, za które płaci wynajmujący. Niekiedy ta usługa jest również wykorzystywana przez większe przedsiębiorstwa, które chcą rozwinąć swoją działalność na dany region, a jeszcze nie znalazły siedziby dla siebie. Taka usługa pozwala nie tylko na zminimalizowanie kosztów rozpoczęcia działalności gospodarczej, ale również pozwala na zmniejszenie ich przez już działające przedsiębiorstwa.
Biura wirtualne są rozsiane po całym świecie. Praktycznie nie ma atrakcyjnego gospodarczo miejsca, gdzie nie byłoby możliwości wynajęcia biura wirtualnego. Również w Toruniu – mieście Kopernika i toruńskich pierników można skorzystać z takiej oferty. Jedną z najciekawszych jakie są na rynku oferuje Good Spot wirtualny adres w Toruniu. Zainteresowanym przedsiębiorstwom lub też aspirującym takim się stać, oferuje możliwość rejestracji przedsiębiorstwa na toruńskiej starówce, w zabytkowej kamienicy położonej przy ulicy Konopnickiej 11. To doskonale położona kamienica, niedaleko Parku Bydgoskiego, gdzie można szybko i bez problemu dotrzeć, a w pobliżu znajdują się liczne banki i urzędy. Pollyart jest właścicielem pomieszczeń, w którym znajdują się powierzchnie biurowe. To bardzo dobre rozwiązanie, gdyż przedsiębiorca nie musi się obawiać, że nagle będzie musiał szukać nowej siedziby, z powodu wypowiedzenia umowy agencji przez właściciela mieszkania.
W ramach zawartej umowy na wynajem, podobnież jak w większości przypadków, również Pollyart - agencja marketingowa oferująca wirtualny adres w Toruniu https://goodspot.pollyart.pl/ świadczy dodatkowe usługi związane z prowadzeniem biura będącego siedzibą firmy. Na adres w Toruniu, będzie przychodzić korespondencja firmowa. Pracownicy biura o korespondencji powiadamiają osobę upoważnioną, z częstotliwością określoną w umowie. Ta korespondencja jest przechowywana do momentu jej odbioru przez przedsiębiorstwo, lub też jest przesyłana pocztą albo po zeskanowaniu drogą elektroniczną. Dzięki temu przedsiębiorca może zachować prywatność, a pracownicy agencji Pollyart zapewniają również anonimowość. To jest usługa z którą warto się zapoznać i wykorzystać by zmniejszyć i tak już wysokie koszty prowadzenia firmy.
